Delegar tareas es una habilidad crucial. Además de ser necesaria para que cualquier equipo o empresa crezca, cuando se hace de manera efectiva, mejora la eficiencia en el lugar de trabajo, aumenta la motivación del equipo y permite que los líderes se centren en tareas que requieren más atención.
Sin embargo, si no se hace eficientemente, puede tener el efecto contrario y crear estrés y confusión. Hoy te traemos estos consejos para hacerlo de la manera correcta.
- Comprende las habilidades y capacidades de tu equipo
El primer paso para delegar tareas de manera correcta es comprender las habilidades y capacidades de las personas del equipo. Saber en qué destacan, y en que no tanto, te ayudará a asignar tareas en las que además de obtener buenos resultados, podrán aportar en su desarrollo profesional y personal. En este paso también se incluye identificar las personas que necesitan desarrollar más sus habilidades, y buscar soluciones para incrementar su potencial.
- Establece expectativas claras
Cuando delegue tareas, es importante establecer expectativas claras desde el principio. Las personas interpretamos las instrucciones de diferentes formas, por eso es importante establecer objetivos claros y definir lo que se espera del miembro del equipo en términos de calidad, plazos y recursos necesarios. Asegúrate de que las personas comprenden lo que tú esperas y por supuesto, siempre debes estar abierto a aclarar dudas.
- Proporciona recursos y apoyo
Estos recursos pueden ser capacitación adicional, acceso a herramientas y tecnologías, o el apoyo de otros miembros del equipo. Asegúrate de que el miembro del equipo tenga todo lo que necesita para completar la tarea de la forma esperada.
- Establece un seguimiento regular
Este paso es necesario para revisar que todo está avanzando según lo planeado. Realiza reuniones regulares para revisar el progreso, proporcionar retroalimentación y abordar cualquier problema o desafío. Mantente disponible para brindar apoyo siempre que tu equipo lo requiera.
- Fomenta la autonomía
Aunque al delegar debes estar disponible para apoyar en lo necesario, delegar también significa fomentar la autonomía y la toma de decisiones de las personas del equipo. Permite que tomen decisiones y resuelvan problemas de manera independiente, siempre que sea posible. Esto fomentará un sentido de responsabilidad y propiedad en el equipo, a la vez que irá desarrollando habilidades en ellos que probablemente no sabían que tenían.
- Retroalimenta
Finalmente, es importante realizar comentarios constructivos sobre el trabajo de tu equipo. Reconoce los logros y brinda sugerencias para mejorar el rendimiento en una futura tarea. Como líder, ten claridad de que esta retroalimentación siempre debe ir centrada en la tarea y nunca en la persona.
Para cerrar con nuestros consejos, recuerda que un líder es el que potencia las habilidades de las personas que tiene bajo su liderazgo, y que si contamos con un equipo, es porque no podemos con todo y debemos confiar que el talento que tenemos alrededor, quieren alcanzar tu mismo objetivo.
También te puede interesar:
- Conoce qué puede hacer Keybe por el sector salud
- Usa Inteligencia Artificial para tener procesos de ventas más eficientes
- ¿Cómo funciona el comercio electrónico? De esta manera beneficia al país y a las empresas
- Cómo vender en línea hacia el extranjero. ¡Internacionaliza tu negocio! 🌎
- La importancia de la buena comunicación con el cliente ¡Agilízala!
- Así puedes construir un chatbot más humano
- 5 claves para mejorar la UX (experiencia de usuario) en tu sitio web
